当社が保有している個人情報の取り扱いについて
当社の保有個人情報とお問い合わせ先
- 「商品申込書」によるご依頼主様の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、支払方法）、ご発送人様およびお届け先様の個人情報（住所、氏名、電話番号）
- 展示会等イベント会場におけるご来場者様の個人情報（住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス、各種アンケート）
- 「売買契約書」に記載されたお取引先様の個人情報（住所、社名、電話番号、代表者様氏名・住所）、および連帯保証人様の個人情報（住所、氏名、電話番号）、これに添付された印鑑証明・登記簿謄本等に記載のお取引先様および連帯保証人様の個人情報（住所、社名、代表者様住所・氏名、連帯保証人様住所・氏名）
お問い合わせ先
物流商品・機器部：03-6734-8801～2
当社整備工場に整備目的に入庫いただいたお客様の個人情報および入庫車両整備に関する車両データ（氏名（会社名）、住所、電話番号、FAX番号、車検証記載事項、支払方法、整備記録、支払銀行）
お問い合わせ先
整備製作部 ： 03-6734-8805
当社の所定の給油カード申込書および石油会社の元売カード申込書に記載いただいた個人情報（氏名（会社名）、住所、電話番号、FAX番号、車検証記載事項、支払方法、整備記録、支払銀行）
お問い合わせ先
石油部 ： 03-6734-8806
LPガスおよびモーターガスをお客様にご利用いただくにあたり、供給申込みの受付、工事、保安点検等の際、またガス機器や住宅設備機器およびその他当社取扱商品の販売やサービス等の際に当社が直接または業務委託先を通じてお預かりしたお客様の個人情報（名前（会社名）、住所、電話番号、振替口座番号、ガス機器等）
お問い合わせ先
LPガス部 ： 03-6734-8807
当社は下記の保険会社との保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、各社の損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
当社に対してのお問い合わせ先
保険部 ： 03-6734-8804
当社へ梱包作業をご依頼いただく際にご提出いただいた依頼書に記載された個人情報（住所、氏名（会社名）、代表者様氏名（担当者様名）、電話番号、送付先住所、送付先氏名・ 会社名、電話番号等）
お問い合わせ先
ロジスティクス・サポート事業部 ： 03-6734-8835
当社が管理する不動産物件の「物件賃借申込書」および「賃貸借契約書」等に記載された個人情報（住所、氏名、生年月日、電話番号、勤務先、役職、支払銀行、振替口座番号）
お問い合わせ先
不動産営業部 ： 03-6734-8808
リース・割賦・レンタルに関するお問い合わせは、NX・TCリース&ファイナンス株式会社
よりお願いいたします。
※ 日通商事株式会社のリース事業の分社化に伴う協業に関するお知らせ
※ 社名変更および本社、東京支店移転のご案内
お問い合わせ先
NX・TCリース&ファイナンス㈱ ： 03-6734-8803
個人情報の利用目的
当社は、個人情報保護法および関連諸法令を遵守し、お客様から提供された個人情報を適切に管理し、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。
- 1お客様からご用命頂いた商品・サービス等の配送・提供・履行を行なうため
- 2お客様へご提供した設備・システム等の保守点検・アフターサービスを行なうため
- 3お客様と当社とのお取引に伴う商慣習としてのご連絡・ご通知を行なうため
（保険満期通知、車両整備時期到来通知、ガス使用料金通知、各種ご請求等） - 4お客様の信用取引に関する与信判断および与信後の管理を行なうため
- 5お客様へ当社の取扱商品・サービスに関する情報のご提供を行なうため
- 6お客様へ展示会･キャンペーン･セミナー等イベントのご案内を行なうため
- 7アンケートやイベント等にご協力頂いたお客様へ集約結果等の報告を行なうため
- 8商品の品質向上やサービス向上等を目的とした調査･分析･研究･開発に資するため
- 9DM、FAX、電子メール等を利用したサービス提供を行なうため
- 10当社の求人募集に対する採用の合否を決定し通知を行なうため
- 11従業者情報（退職者情報を含む）は、雇用管理、業務上の連絡のため
- 12その他、上記各業務に関連して派生する付随業務を適切かつ円滑に行なうため
なお、当社では上記利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
個人情報の保護のための安全管理措置
お客様からご提供いただいた個人情報は、適正に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止のために、技術および管理の面から、適切かつ合理的な保護処置を講じております。
当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下の措置を講じております。
- 個人情報保護体制の確立（責任者の設置、役割責任の明確化、緊急時の報告体制整備等）
- 外部からの不正アクセス等の防止の措置
- 定期点検、監査の実施
- 個人情報の保護と適切な取り扱いに関する、社内教育の実施
- 外部環境の把握（国外へ移転する場合、移転先国の個人情報保護に関する法整備や移転先企業の個人情報保護措置を確認）
また、当社では、お客様の個人情報を取り扱っている部門毎に、保護管理の責任者を置き、その責任者の指示のもと、適正な保護管理を行っております。
「個人情報の保護に関する法律」の規定に基づく開示等の請求対応
個人情報の利用目的の通知、開示（第三者への提供に関する記録の開示を含む）
個人情報の内容の訂正、追加、削除
個人情報の利用の停止、消去、第三者への提供の停止
開示等の請求は、下記の「個人情報の開示等の求め」および必要書類、手数料相当分の郵便切手を当社まで郵送にてお送りください。
本人確認に必要な書類
下記の書類をご用意ください。本籍地および個人番号の記載がある場合は、黒塗りのうえご提出ください。
- 運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）の表面、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前および住所が記載されている有効期限内のもの）
- 住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
代理人による請求に必要な書類
上記の本人確認に必要な書類のほかに、代理権の確認できる書類をご用意ください。本籍地および個人番号の記載がある場合は、黒塗りのうえご提出ください。
- 委任状（下記からダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、請求者本人の署名、捺印をお願いいたします）
- 代理人を証明する書類
- 代理人の運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）の表面、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前および住所が記載されている有効期限内のもの）
- 住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
※ 必要書類に不明確な内容があった場合には、確認のために連絡させていただくことがあります。
また、代理人による請求の場合、請求者本人に確認の連絡をさせていただくことがあります。
開示等のお求めの結果
「個人情報の開示等の求め」に記載の連絡先にご通知いたします。（個人情報の利用目的の通知、開示（第三者への提供に関する記録の開示を含む）をお求めの場合は、「本人限定受取郵便」にて郵送いたします）
開示等に対応できない場合は、その旨をご通知いたします。
各種手続きで取得した個人情報の利用目的等
「個人情報の開示等の求め」に記載された請求者および代理人に関する個人情報は、お求めへの対応および当社における個人情報保護の改善のためにのみ利用させていただきます。
手数料およびご提出いただいた書類はご返却できませんので、あらかじめご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせ先などの周知
保有個人情報に関する苦情・ご相談窓口
「当社の保有個人情報とお問い合わせ先」の事業ごとに記載のお問い合わせ先をご参照ください。
※受付時間：平日午前9時～12時、午後1時～5時、土・日・祝・年末年始等当社の定める休日を除く
保有個人情報に関する開示等のご請求窓口（第三者への提供に関する記録の開示を含む）
〒105-8338 東京都港区海岸1-14-22
ＮＸ商事株式会社 コンプライアンス・リスクマネジメント部
※電話番号：03-6734-8800（代表）
受付時間：平日午前9時～12時、午後1時～5時、土・日・祝・年末年始等当社の定める休日を除く
当社名 住所 代表者
ＮＸ商事株式会社
〒105-8338 東京都港区海岸1-14-22
代表取締役社長 青 木 進
全社個人情報保護管理者
コンプライアンス・リスクマネジメント部担当役員
※お問い合わせ先：保有個人情報に関する開示等のご請求窓口と同じ
個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関（認定個人情報保護団体）
〔名称および苦情の解決の申出先〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
※電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779